INFORMATIVA SULLA PRIVACY
(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
La presente Informativa è resa dall’avv. Andrea Maggipinto (di seguito, anche “Professionista”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation; di seguito “GDPR”) e riguarda il trattamento dei dati personali dell’interessato effettuato dal Professionista nell’esercizio della propria attività professionale di avvocato, anche attraverso il sito internet www.maggipinto.eu (di seguito, “Sito”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’avv. Andrea Maggipinto (C.F. MGGNDR77P06I829M – P.IVA 00877890145), con studio e domicilio professionale a Milano (20122) in Viale Bianca Maria n. 21 (PEC andrea.maggipinto@milano.pecavvocati.it; e-mail: avvocato@maggipinto.eu; tel. 02.50020960).
2. Categorie di dati trattati e finalità del trattamento
I dati personali trattati dal Professionista appartengono generalmente alla categoria dei dati comuni e identificativi, informazioni di contatto e alle ulteriori informazioni fornite dall’interessato al Titolare o da questi acquisite, laddove necessario, presso fonti pubbliche (es. visure; certificati). Se inviati spontaneamente dall’interessato al Titolare, possono essere trattati anche dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR (cfr. punto 3).
I dati personali sono raccolti e trattati, sia manualmente che tramite sistemi elettronici, dal Titolare e da personale autorizzato per le seguenti finalità: riscontro alle richieste dell’interessato e/o esecuzione dell’incarico; adempiere a obblighi di legge od ottemperare a ordini provenienti da Autorità. Il tutto nel pieno rispetto delle norme di sicurezza e riservatezza previsti dalle disposizioni vigenti.
3. Base giuridica
La base giuridica del trattamento, a seconda dei casi, è almeno una delle seguenti: esecuzione del contratto con l’interessato e/o di misure precontrattuali; adempimento a obblighi di legge e di regolamento o a eventuali ordini delle Autorità; esercizio e/o difesa di un diritto nelle sedi competenti; perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi e i diritti dell’interessato.
Laddove siano conferiti dati appartenenti a categorie particolari ex art. 9 GDPR e questi non siano strettamente necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, il Titolare si riserva di non trattarli o di richiedere all’interessato il consenso al trattamento.
4. Conferimento dei dati.
L’interessato può contattare il Professionista anche utilizzando l’apposito form on line e/o inviando direttamente un’email. In tal caso, l’interessato conferisce volontariamente i propri dati al Titolare, compreso il proprio indirizzo email, al fine di sottoporre quesiti, ricevere riscontro e/o essere ricontattato.
Il conferimento di dati personali in relazione all’esecuzione del rapporto contrattuale e/o alle richieste dell’interessato è obbligatorio; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di adempiere alle prestazioni richieste.
5. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati personali non sono ceduti a terzi. Nessun dato viene diffuso.
Il trattamento dei dati ha luogo presso lo studio del Titolare del trattamento, in viale Bianca Maria 21 a Milano. Le email ricevute sono salvate anche in hosting su Server ubicati in Italia.
I dati memorizzati su supporti cartacei sono conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione è attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi presso la sede del Titolare. Sono adottate misure di sicurezza adeguate contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato, idonee a garantire l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.
6. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti (c.d. “destinatari”) per le finalità determinate dalla base giuridica di volta in volta applicabile.
In particolare, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, tutti con sede all’interno dell’Unione Europea:
- colleghi, domiciliatari, consulenti e altri professionisti, in relazione all’esecuzione degli incarichi professionali ricevuti (obbligo contrattuale; interesse legittimo);
- soggetti che forniscono servizi e attività di assistenza al Titolare nell’esercizio della professione e nella gestione dei rapporti con gli interessati (gestione ordini, pagamenti, fatturazione, spedizione, manutenzione del Sito): comunicazione necessaria all’esecuzione del contratto, delle richieste dell’interessato e dello svolgimento dell’attività professionale (obbligo contrattuale; obblighi legali; interesse legittimo);
- persone, società, associazioni, studi professionali che prestano servizi di assistenza e consulenza in favore del Titolare (obbligo contrattuale; obblighi legali; esercizio o difesa di un diritto);
- fornitori del Titolare: comunicazione necessaria all’esecuzione del contratto (obbligo contrattuale; interesse legittimo);
- Autorità (obblighi legali; esercizio o difesa di un diritto).
Resta ferma la possibilità di comunicare i dati personali, laddove necessario, a soggetti specificamente autorizzati dal Titolare o dallo stesso individuati come Responsabili ex art. 28 GDPR.
7. Logica del trattamento e tempi di conservazione
I dati sono trattati con logiche correlate alla finalità sopra indicata, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
I dati sono conservati presso la sede del Titolare del trattamento per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati. In particolare:
- in relazione alla finalità di gestire i rapporti contrattuali con l’interessato: per tutta la durata del contratto;
- in relazione all’adempimento di obblighi legali: per tutta la durata prevista dai relativi adempimenti;
- in relazione all’esercizio e/o difesa di un diritto: fino alla prescrizione dei diritti e delle azioni giudiziarie.
I dati saranno successivamente cancellati e/o anonimizzati.
8. Diritti dell’interessato. Opposizione al trattamento. Reclamo.
L’interessato può esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt.15-22 del GDPR. Egli, in particolare, ha diritto – in quanto applicabili – di chiedere l’accesso ai dati che lo riguardano, l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità dei dati in formato aperto (es. CSV), di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità de trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per motivi legittimi l’interessato può opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali (art. 21 GDPR), inviando al Titolare la relativa istanza a mezzo PEC, posta ordinaria, e-mail o fax. .
Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma (www.garanteprivacy.it).
9. Dati raccolti automaticamente tramite il sito internet. Cookies.
Il Titolare del trattamento si impegna a proteggere la privacy degli interessati (clienti, visitatori, utenti).
Si invita l’interessato a leggere la “cookie policy” pubblicata sul Sito.
Qui si ricorda che i sistemi informatici e le procedure preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessato.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni anonime sull’uso del Sito, nonché per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di commissione di reati.
